Pro snadnější vytváření definice je možné si vytvořit šablony některých složitějších nebo často se vyskytujících segmentů. Tím si ušetříme práci jednak při tvorbě a jednak při změnách opakujícíchse částí s možností udržovat jednotnost daného segmentu všude, kde je použit. Výrazně se redukuje také chybovost v definicích. Šablony je možné vytvářet pro všechny tři druhy segmentů:

dokument - uzly ElementDef;

oblast - uzly AreaDef;

prvek - uzly DocumentDef;

Dále v popisech postupů tvorby definic můžete najít více informací o tom jak a proč tvořit šablony prvků a šablony oblastí.

Pozn: Pro struktury popisující akce (akcejsou struktury, nikoli segmenty a nemají tedy své šablony) je také možné zjednodušení ve smyslu šablon. Akce je totiž možné definovat u rozhraní dokumentů, které jsou sdíleny více dokumenty, pak dojde kpoužití jedné definice akce v definicích odpovídajících dokumentů - více o akcích viz akce dokumentů.