Zatímco šablony segmentů definují informační struktury segmentů na obecné úrovni, finální definice dokumentů tyto šablony využívají a dávají jim konkrétní umístění dle potřeby. Podstatoufinálních definic je vytvořit seznam dokumentů, které budou mít konkrétní jméno a také konkrétní umístění v databázi systému. Vedle přímého zápisu této struktury do finální definice určitého dokumentu je možné využít již zmíněné umisťování šablon. Šablony jsou tak využity pro řešení stejných nebopodobných struktur (např. poštovní adresa aj.) pro usnadnění jejich tvorby a dalšího spravování.