Definice v XDS souborech je jakousi DNA celého systému Flexideo, který je zde popisován. Z definice se dále odvíjí popisy struktury databáze, formuláře pro zadávání dat, možnosti přehledů tabulek. Jsou dle ní automaticky tvořeny nástroje pro nastavování přehledů a akcí a jejich organizování do procesů. Všemi částmi systému prostupuje vytvořená definice pomocí k tomu určené signatury a vše je tak zpětně dohledatelné a ovlivnitelné právě v definici XDS. Každá část systému si tak sebou nese svou XDS/DNA signaturu.