Flexideo akce
Vedle struktury dokumentů a struktury přehledů v systému Flexideo hrají ještě důležitou roli tzv. akce. Jednoduše řečeno, zatímco dokumenty, oblasti a prvky jsou definice struktury, akce jsou definice možností chování této struktury. Akce jsou jednoduché sekvence úkonů nad konkrétními dokumenty a jejich segmenty.
akce nad dokumenty a nezávislé akce – slouží k usnadnění práce s jedním nebo několika vybranými dokumenty. Například tak u kontaktu snadno zajistíme při pořizování dat možnost kopie adresy sídla do korespondenční apod.,
transformační XSLT procedury – Flexideo bezezbytku využívá moderních technologií zejména pak XML. Pomocí XML požadavků a jejich XSLT zpracování je možné na klientském počítači bez nutnosti instalace speciálních programů provádět předdefinované procesy. Výhodou těchto procesů je značná jednotnost a absence programových kódů, zajišťující navíc snadnou úpravu dle potřeby,
využití standardních programovacích nástrojů – i přes veškerou snahu podchytit širokou škálu problematiky se vždy najdou oblasti, které jsou natolik specifické, že nezbývá než je řešit standardními programovacími jazyky. I zde však Flexideo nabízí velké výhody.