V databázi často není zbytí než povolit duplicity záznamů nenastavením vlastnosti unique u identifikačních prvků v definici dokumentu. Např. tak povolíte neunikátnost IČ v seznamu firem. Pakvám mohou vzniknout dva či více záznamů reprezentující stejný subjekt. Nástroj pro redukci duplicit vám nabízí způsob, jak např. v pravidelných intervalech, či před zavedením jedinečnosti duplicity odstranit.

Princip redukce duplicit pomocí nástroje spočívá v tom, že jsouv databázi dle struktury definované pomocí XDS vyhledány všechny návazné typy a vybrány jejich instance. Jejich výběrové uzly jsou pak přesměrovány na jedinou ponechanou instanci (prvnínebo poslední dle nastavení úlohy) a ostatní, duplicitní, dokumenty jsou vloženy do koše. Pro identifikaci duplicit slouží nastavení úlohy, jež mají následující formulář:

Výchozím nastavením je zápis typu dokumentu, který musí být proveden plným QName typu dle definice a nesmí se jednat o pohledový dokument. Duplicity v pohledech je třeba řešit v celém balíku jejich běžných typů, ze kterých vycházejí.

Dalším klíčovým nastavením jsou indikátory duplicit - jsou tokolonky označené názvy "Indikátor"... "A" až "C" a indikátory "R-A" až "R-E". Jediný povinný údaj je indikátor "A", ostatní jsou nepovinné. Indikátory "A" až "C" musejí být prvky ukládané v hlavní tabulce dokumentu (hlavní DAD). Zápis hodnoty můžete provést buď formou názvu sloupce tabulky, které je ve vlastnosti name prvku DAD pole nebo jej můžete zadat pomocí jedinečného čísla prvku ve struktuře aplikace - vlastnost id generovaná replikátorem (id zjistíte např. pomocí nalistování prvku v prohlížeči kompletního XDS verze). Indikátorymající v názvu "R-.." jsou využity pouze v případě, kdy je třeba duplicitu identifikovat pomocí prvku v opakovatelné části dokumentu. Zde je možné zapisovat identifickaci pouze pomocí již zmíněnéhoid prvku.

Je-li zatržena volba "zachovat poslední", bude z duplicit zachována ta naposledy zadaná a předchozí budou vyhozeny do koše. Jinak bude zachována první zadaná položka a vyhozeny budou naopak ty pozdější. Zatržením volby "přidávatopakování" zajistíte, že opakování, která nebudou shledána jako duplicitní budou z odebíraných dokumentů do ponechaného přidávána jako nová vč. zajištění návaznosti specifikačních uzlů v propojených dokumentech. Poslední zatrhávací volbou je "vložit odkazy na zrušené". Tato zajistí, že všechnyduplicitní položky vložené do koše budou dány jako přilohy (do oblasti příloh mezi soubory) k jedné položce, jež byla zachována pro jejich budoucí dohledatelnost a možnost srovnání a případné doplnění údajů do zachované položky.

Jako poslední parametr je tu textová oblasts názvem "Obecná podmínka výběru". Pokud ze slučování duplicit mají být vyloučeny některé položky, zadejte obecnou podmínku v SQL syntaxi kl. WHERE, kterou musí dokumenty zahrnuté do slučování splňovat. Jsou povoleny pouze odkazy na hlavní tabulku, jež má alias 'main'. Tento alias je třeba vodkazech na hodnoty používat.

V souhrnu tento nástroj obsahuje:

Pokud je vše potřebné správně nastaveno tak stiskem se spustí přepočet dle nastavené úlohy.