V databázi často není zbytí než povolit duplicity záznamů nenastavením vlastnosti unique u identifikačních prvků v definici dokumentu. Např. tak povolíte neunikátnost IČ v seznamu firem. Pak vám mohou vzniknout dva či více záznamů reprezentující stejný subjekt. Nástroj pro redukci duplicit vám nabízí způsob, jak např. v pravidelných intervalech, či před zavedením jedinečnosti duplicity odstranit. Princip redukce duplicit pomocí nástroje spočívá v tom, že jsou v databázi dle struktury definované pomocí XDS vyhledány všechny návazné typy a vybrány jejich instance.
Výchozím nastavením je zápis typu dokumentu, který musí být proveden plným QName typu dle definice a nesmí se jednat o pohledový dokument. Duplicity v pohledech je třeba řešit v celém balíku jejich běžných typů, ze kterých vycházejí.
Dalším klíčovým nastavením jsou indikátory duplicit - jsou to kolonky označené názvy "Indikátor"... "A" až "C" a indikátory "R-A" až "R-E". Jediný povinný údaj je indikátor "A", ostatní jsou nepovinné. Indikátory "A" až "C" musejí být prvky ukládané v hlavní tabulce dokumentu ( hlavní DAD). Zápis hodnoty můžete provést buď formou názvu sloupce tabulky, které je ve vlastnosti name prvku DAD pole nebo jej můžete zadat pomocí jedinečného čísla prvku ve struktuře aplikace - vlastnost id generovaná replikátorem (id zjistíte např. pomocí nalistování prvku v prohlížeči kompletního XDS verze). Indikátory mající v názvu "R-.." jsou využity pouze v případě, kdy je třeba duplicitu identifikovat pomocí prvku v opakovatelné části dokumentu. Zde je možné zapisovat identifickaci pouze pomocí již zmíněného id prvku.
Je-li zatržena volba "zachovat poslední", bude z duplicit zachována ta naposledy zadaná a předchozí budou vyhozeny do koše. Jinak bude zachována první zadaná položka a vyhozeny budou naopak ty pozdější. Zatržením volby "přidávat opakování" zajistíte, že opakování, která nebudou shledána jako duplicitní budou z odebíraných dokumentů do ponechaného přidávána jako nová vč. zajištění návaznosti specifikačních uzlů v propojených dokumentech. Poslední zatrhávací volbou je "vložit odkazy na zrušené". Tato zajistí, že všechny duplicitní položky vložené do koše budou dány jako přilohy (do oblasti příloh mezi soubory) k jedné položce, jež byla zachována pro jejich budoucí dohledatelnost a možnost srovnání a případné doplnění údajů do zachované položky.
Jako poslední parametr je tu textová oblast s názvem "Obecná podmínka výběru". Pokud ze slučování duplicit mají být vyloučeny některé položky, zadejte obecnou podmínku v SQL syntaxi kl. WHERE, kterou musí dokumenty zahrnuté do slučování splňovat. Jsou povoleny pouze odkazy na hlavní tabulku, jež má alias 'main'. Tento alias je třeba v odkazech na hodnoty používat.
V souhrnu tento nástroj obsahuje:

Typ dokumentu - zde zadáte systémové jméno dokumentu s duplicitou. (ne zkratku)!!!

Přidávat opakování -zatržením této volby zajístíte, že opakování, která nebudou shledána jako duplicitní budou z odebíraných dokumentů do ponechaného přidávána jako nová včetně zajištění návaznosti specifikačních uzlů v propojených dokumentech.

Vložit odkazy na zrušené -tato volba zajistí, že všechny duplicitní položky vložené do koše budou dány jako přílohy k jedné položce, která byla zachována.

Indikátor A - povinně je třeba zadat jméno alespoň jednoho neopakovatelného prvku formou názvu sloupce hlavní tabulky nebo formou id prvku jehož shoda indikuje duplicitu instancí dokumentu.

Indikátor RA - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Indikátor B - nepovinný druhotný (none-repeatable) indikátor duplicity ve vztahu AND k předchozím (musí být také shodný). Zadejte název sloupce hlavní tabulky nebo id prvku.

Indikátor RB - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Indikátor C - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Indikátor RC - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Indikátor RD - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Indikátor RE - v případě možnosti shody v opakovatelných částech je možné tyto identifikovat hodnotou z této části. Zadejte formou id prvku.

Zachovat poslední - je-li volba zatržena bude z duplicit zachována ta naposledy zadaná a předchozí budou vyhozeny do koše. Jinak bude zachována první zadaná položka.

Obecná podmínka výběru. - pokud ze slučování duplicit mají být vyloučeny některé položky, zadejte obecnou podmínku v syntaxi klauzule WHERE, kterou musí dokumenty zahrnuté do slučování splňovat. Jsou povoleny pouze odkazy na hlavní tabulku, jež má alias 'main'.