Komfortní prostředí
Zatímco definice zajišťuje strukturu, replikování této struktuře dává formu.
Jde o plně automatizovaný proces výroby.
Díky této koncepci je možné zajistit plnohodnotné nástroje pro ovládání ke každé části struktury - dokumentu, aniž by to znamenalo další náklady!
Příklady nástrojů prostředí
všechna data mají propracované formuláře.
tyto formuláře nabízí s možností vrácení změn, vkládání poznámek, podpisů, příloh atd.
jsou připraveny nástroje pro tvorbu vlastních sestav s rozsáhlými možnostmi.
evidenci všech úprav (historie změn: kdo, kdy a také co).
nástroje hromadných úprav, kopírování aj. (vč. možností definovat vlastní procesy).
Dobře známé složky
Hlavním nástrojem pro práci vytvořeného systému je intranet, který je postaven na principu složek podobných těm, které všichni uživatelé znají z operačních systémů. Systém složek totiž díky své principiálně stromové struktuře umožňuje uložit velké množství položek, které jsou tematicky řazené. V intranetu jde pojetí ještě dále. Jsou zde pomocí složek totiž tříděny ne přímo cílové instance dokumentů (datové položky), ale přehledy těchto položek, které sami o sobě nabízejí sestavy dat dle určitých témat. Navíc je možné do sebe přehledy vnořovat a vytvářet tak sestavy vázané na vybranou položku sestavy výchozí. Můžete tak např. sestavit přehled zákazníků a pod každým zákazníkem mít přehled smluv, pod každou smlouvou pak přehled faktur a pod každou fakturou přehled plateb k této faktuře. Jinde zase přehled všech plateb klienta a v úplně jiné větvi pak můžete být umístěn přehled plateb v období nebo vztažených k pracovníkovi. Záleží zcela na konkrétní potřebě. Takovéto struktury je možné tvořit ve společné či soukromé oblasti. Jinou možností je tyto struktury tvořit jako podklady pro extranety zaměřené na různé cílové skupiny (více viz. složky na intranetu).
Zde jsou pouze nastíněny hlavní možnosti. Celý rozsah je patrný z příručky intranetu, jakožto hlavního pracovního rozhraní systému. Příručka viz. zde.