Pro účely importů, exportů, načítání souborů, ukládání souborů a pro běžné stahování souborů z webového sídla systému je možné využívat složky dané buď adresářovým systémem serveru nebo tzv. složky virtuální, které se fyzicky zpravidla nacházejí mimo webové sídlo nebo i mimo server. Zatímco běžné složky dostupné na webovém sídle jak fyzicky, tak také odkazem není třeba dále vysvětlovat, složky virtuální si o to napoak žádají.

item_type - (char; oblast /general) výše zmíněný typ strukturální položky, který pro účely virtuálních složek je třeba nastavit vždy na hodnotu v (virtual);

system_name - (varchar, oblast /general) zpravidla je uváděna hodnota názvu virtuální složky; obsahuje případný poslední krok, pokud jich je ve virtuální cestě více;

path - (varchar, oblast /system_properties) kolonka cesty v oblasti system properties (vlastnosti systémové složky) obsahuje odkaz na fyzické umístění mapované složky, který je dostupný pro proces běžícího serveru flexideo;

mapped_to - (varchar, oblast /system_properties) název složky použitelný v url (tedy bez mezer a spec. znaků) nebo běžným lomítkem oddělený seznam názvů; tato hodnota bude sloužit jako odkaz virtuální složky odvíjený od kmene webového sídla aplikace;

homepage - (varchar, oblast /system_properties) možnost nastavit název domovské stránky při popužití odkakzu na složku bez zadání názvu souboru; není-li uvedeno, používá se výchozí nastavení pro danou aplikaci serveru;

download - (boolean, oblast /system_properties) určuje, zda je adresář určen pro download;

user_map - (boolean, oblast /system_properties) při nastavení této volby je za udaný fyzický odkaz na složku doplněn ještě login uživatele, se kterým server komunikuje (nikoli do odkazu samotné virtuální složky, kterou při komunikaci používá klient ve svém požadavku); pokud uživatel požaduje z dané složky načíst nebo do ní uložit soubor (xml požadavkem), server soubor hledá či ukládá v odpovídající podsložce daného uživatele;

save_file - (boolean, oblast /system_properties) povolení ukládat do této složky soubory přes požadavky save-file a save-files.

load_file - (boolean, oblast /system_properties) povolení načítat z této složky soubory požadavkem load-files.

anonym_zone_user - (key, oblast /system_properties) při uvedení celočíselného klíče daná složka reprezentuje anonymní zónu; tento klíč pak reprezentuje záznam uživatele ze seznamu uživatelů; tento záznam musí být předem zaveden a představuje všechny skutečné uživatele přistupující na web v anonymitě;

authent - (boolean, oblast /system_properties) vynucení autentifikace

display_label - (varchar, oblast /general) zpravidla tatáž hodnota jako v system_name nebo prázdné;

descr_text - (varchar, oblast /general) bližší popis významu či účelu virtuální složky, není však nikde běžně zobrazován;

auto_id - (key, oblast /general) automaticky generovaná integer hodnota při uložení nové instance;
Soubor flexideo.vdd
Pro účely snadnější inicializace různých, zejména těch povinných virtuálních složek v databázi se do pracovní složky serveru vkládá soubor s výchozími nastaveními. Při startu služby flexideo server se tento soubor načítá a kontroluje s nastaveními v databázi a pokud chybí, doplní je.<!ELEMENT virtual-dirs ( virtual-dir* ) > <!ELEMENT virtual-dir EMPTY > <!ATTLIST virtual-dir mapped-to CDATA #REQUIRED path CDATA #REQUIRED user-map CDATA ('' | true | false) >
<virtual-dirs>
<virtual-dir> <mapped-to value="public-saves"/> <path value="\\filesrv\flexideo\saves\public"/> <save-file value="true"/> <download value="true"/> </virtual-dir> <virtual-dir> <mapped-to value="user-saves"/> <path value="\\filesrv\flexideo\saves\private"/> <user-map value="true"/> <save-file value="true"/> </virtual-dir> <virtual-dir> <mapped-to value="sh-independent"/> <path value="d:\flexideo\shared\actions\_independent"/> <save-file value="true"/> </virtual-dir> <virtual-dir> <mapped-to value="sh-transforms"/> <path value="d:\flexideo\shared\actions\_transforms"/> <save-file value="true"/> </virtual-dir> <security-zone> <mapped-to value="unk"/> <user value="123"/> </security-zone> </virtual-dirs>
"Povinné" virtuální složky

public-saves - sem se budou ukládat všechny soubory, u kterých bude uvedena složka (path nebo rel-folder) public-saves; nastavení této public složky v systému není pro chod nezbytně nutné;

private-saves - tato složka musí být nastavena s atributem user-map="true", protože je intranetem a extranetem využívána pro ukládání a následné stahování souborů jednotlivých uživatelů, kteří mohou mít různá oprávnění. Proto jeden uživatel nemá "vidět" do složky jiného. V požadavku pro stahování souboru je pak uvedena jen opět podsložka private-saves webového sídla a server již sám zajistí přesměrování do složky přihlášeného uživatele. Důležité však pouze je, aby tato složka byla platně definována, na administrátorovi pak záleží kde.

sh-independent - tato složka slouží pro ukládání akčních obalů transformačních procesů a musí být vždy definována tak, jak je uvedeno v příkladu, tedy {#web-site-folder}\shared\acrions\_independent, rovněž název sh-independent musí být dodržen;

sh-transforms - tato složka slouží pro ukládání šablon a souboru nastavení transformačních procesů a musí být vždy definována tak, jak je uvedeno v příkladu, tedy {#web-site-folder}\shared\acrions\_transforms, rovněž název sh-transforms musí být dodržen;

unk - tzv. unknown, neboli složka nevyžadující autentifikaci;

unk/comex - namapování comex obslužných souborů na unk pro možnost fungování COMEX rozhraní i v anonymním nebo nepřihlášeném režimu;