VÝBĚR Z OBLASTI
Postupy, pojmy
Segmenty a jejich vlastnosti
Více struktur admin-filter u dokumentu
Definice substruktury pro řízení přístupů admin-filter může být u jednoho dokumentu uvedena vícekrát. Důvodem je, že mohou existovat různé okruhy uživatelů s naprosto odlišnými požadavky na filtrování a tedy nepřístupnost konkrétních dokumentů. Budeme-li se držet našeho dokumentu faktura, může vedle obchodních zástupců existovat ještě okruh pracovníků podpory, kteří potřebují nahlížet do těch faktur, které byly vystaveny v jejich oblastní platnosti a jejichž realizací či příp. reklamacemi se musejí zabývat. Budou tedy omezeni nikoli tím, zda smlouvu sjednali, ale tím, že daná smlouva, k níž byla faktura vystavena, spadá do jejich oblasti působení (ta může být dána např. určitým kódem typu vybraným na smlouvě).
V takovém případě se stanoví ne jedna, ale dvě struktury admin-filter. U jedné se vlastnosti uvolnění (release) nastaví tak, aby k uvolnění došlo u všech uživatelů krom obchodníků a u druhého zase krom oddělení podpory. Finanční oddělení nebude omezováno nijak a zbytek uživatelů nemusí mít k fakturám přístup vůbec.
Pravidlem je, že se při vyhodnocování zda pro danou roli uživatele omezující podmínku použít či nikoli, se postupuje dle pořadí jejich zadání a první, kde nedojde na základě releace vlastností k uvolnění se na roli aplikuje. Ostatní se již dále neposuzují.