V podobě validních celých XML se na Flexideo server posílají k uložení entity jako nastavení (settings). Tato nastavení je možné na server ukládat a pak je opět získávat dle potřeby.
Nastavení je možné třídit a zpřístupňovat dle tří základních vlastností ukládaných do atributů požadavků pro ukládání a získávání nastavení.
Nastavení je možné třídit a zpřístupňovat dle tří základních vlastností ukládaných do atributů požadavků pro ukládání a získávání nastavení.

type- povinný atribut určující typ oblasti nastavení;

user- identifikační číslo uživatele (primární klíč dokumentu definovaného jako registr uživatelů);

tb-id- identifikační číslo nastavení ...-table, u typů ...-root je ignorováno;
Tyto tři atributy slouží pro identifikaci uložené XML nastavení a pro řízení dostupnosti. Obecně platí, že pokud je při save-setting přidělen atribut uživatele, může k tomuto nastavení přistupovat jen tento uživatel. Pouze uživatel registrovaný jako admin může ukládat a přistupovat k nastavením jiných uživatelů. Pokud tedy běžný uživatel v jakékoli roli uloží nastavení, zejména typu user-root nebo user-table, může k němu přistupovat opět pouze tento uživatel. Atribut tb-id se pak může pro různé uživatele shodovat a přesto jsou ukládána jiná XML (do jiných záznamů). Číslo uživatele tak slouží nejen k omezení přístupu, ale také k identifikaci nastavení.
Typy oblastí @type
Nastavení systému flexideo jsou z důvodů třídění a dostupnosti rozděleny do čtyř základních okruhů nebo oblastí:
- user - oblast nastavení určená separátně jednotlivým uživatelům, jsou však administrátorsky přístupná;
- shared - oblast pro možnost sdílení nastavení s dalšími uživateli
- corporate - společná oblast určená pro interní uživatele a jejich společná nastavení, je základem intranetu;
- public - veřejná nastavení slouží převážně jako podklad pro přípravu externích přístupů, tedy extranetů;
Tato klíčová slova jsou uváděna v atributu @type a jsou doprovázena specifikací druhu root nebo table:
- root - kmenová nastavení oblasti;
- table - dílčí nastavení entity v oblasti;
Zmíněnými entitami mohou být různá XML sloužící např. jako nastavení přehledů a transformačních procesů, datová makra, průvodci činnosmi, záložky a nastavení pracovní plochy uživatele, šablony dokumentů a příp. další data a nastavení. V typu tak mohou, pro určení oblasti a druhu, nastat následující kombinace:
- user-root - hlavní nastavení uživatele (pouze u oblasti user)
- user-table - dílčí nastavení uživatele;
- shared-root - nemá zvláštní opodstatnění;
- shared-table - dílčí nastavení sdílená více uživateli;
- corporate-root - společná kmenová nastavení interních uživatelů (prozatím nevyužito);
- corporate-table - dílčí nastavení společné oblasti
- public-root - veřejná kmenová nastavení externích uživatelů (prozatím nevyužito);
- public-table - dílčí nastavení veřejné oblasti
Oblasti shared, corporate a public mohou měnit jen uživatelé registrovaní jako power-user nebo admin viz. dále.
Všimněte si, že jako kmenové uzly platného XML obsahu jsou uzly s
názvy user-settings a table-file. Zatímco struktura user-root vč.
kmenového tagu obsahu user-settings je pevně dána, obsah dílčích
nastavení vč. názvu kmenového tagu závisí na účelu jeho využití. I v
případě dílčích nastavení table je ale využívána konvence sjednoceného
kmenového tagu table-file, který teprve dále obsahuje potřebný obsah. Je
dobré tuto konvenci dodržovat.
Požadavek na získání uživatelských nastavení v předchozím příkladu bude mít tedy následující formu:
Pro nadstavbu comex jsou pak využívány například následující oblasti, které kopírují různé třídy a rozsahy definic:
- comex.table.data - definice pro získávání dat tabulky (bez jazykových nastavení);
- comex.table.forms - definice filtrů a dalších formulářů tabulky (bez jazykových nastavení);
- comex.table.lang.cs - definice jazykových nastavení tabulky pro formuláře, sloupce, nástroje (více rozsahů, jeden jazyk);
- comex.page - definice stránek, standardně vč. dostupných jazykových nastavení (mixed);
- comex.table.content - definice složkového obsahu (větve) tabulky - přehled především podtabulek (bez jazykových nastavení);
- comex.table.lang.cs - definice jazykových nastavení složky (více rozsahů, jeden jazyk);
- comex.folder.content - definice složkového obsahu (větve) složky (bez jazykových nastavení);
- comex.folder.lang.cs - definice jazykových nastavení složky (více rozsahů, jeden jazyk);
Vedle povinného type obsahují požadavky též další dva nepovinné identifikační atributy uživatele a čísla dílčího nastavení.
Dělba dle uživatele - @user
Každé nastavení je možné uložit s identifikátorem uživatele pomocí atributu user, kde se uvádí číslo uživatele dle registru uživatelů. Identifikátor uživatele je na rozdíl or určení typu atributem nepovinným. Neuvedení atributu má své důvody a také dopady:
- není-li uvedeno číslo uživatele vzniká tzv. obecné nastavení ke kterému mají přístup všichni uživatelé (minimálně pro čtení - zápis je závislý na typu oblasti a oprávněních uživatele);
- není-li uživatel adminem, nemá přístup k nastavením uloženým pod číslo jiného uživatele;
- je-li vyžadováno neexistující nastavení pod určitým číslem uživatele, je vráceno nastavení obecné, pokud existuje s odpovídajícím typem a příp. číslem tabulky
Tyto principy platí shodně pro všechny typy oblastí. Existují však i logické rozdíly související s uživatelskými přistupy do jednotlivých oblastí:
- uživatelé nastavení jako administrátoři jsou jednak zároveň vždy i power uživateli a navíc mohou pracovat i s nastaveními jiných uživatelů - mohou tedy v požadavcích uvádět jiné než svoje číslo uživatele v atributu user;

do shared a user mohou ukládat všichni (jako obecné nebo i pod své číslo uživatele), do corporate a public jen power uživatelé (viz. p_power v mapování uživatele;
Dalším nepovinným identifikátorem je číslo nastavení.
Číselný identifikátor nastavení - @tb-id
Každé nastavení druhu ...-table by mělo být vybaveno i číslem, i když to není nezbytně nutné. Toto číslo je určeno k instanční identifikaci nastavení v rámci oblasti a příp. i uživatele. V požadavcích se číselný identifikátor předává pomocí atributu tb-id. V kmenových druzích ...-root je případné uvedení tb-id ignorováno, neboť kmenový druh je pro každou oblast jen jeden (není-li děleno uživatelem).
Pro číselnou identifikaci platí, že není-li při ukládání tb-id uvedeno, je pro získání tohoto nastavení třeba opět požadavku bez této číselné identifikace, tedy bez uvední atributu tb-id. Neuvedení čísla tabulky tedy nemá význam obecného nastavení jako je tomu při neuvedení identifikace uživatele.
Výmaz nastavení
Má-li uživatel k nastavení daného typu a identifikace přístup pro uložení, může také zároveň provést jeho výmaz. Stačí k tomu uvést atribut delete do ukládacího požadavku.
Takže nastavení uložené v předchozím příkladu můžeme opět vymazat následujícícm požadavkem:
<save-settings type="corporate-table" tb-id="1234" delete="true">
...
</save-settings>
Při výmazu nastavení nehraje obsah uzlu save-settings žádnou roli a proto není třeba jej uvádět.
Identifikace chyb
Ve všech používaných oblastech může dojít k požadavku na entitu, která nebyla vložena. Můžeme tak například poslat request s obsahem:
<get-settings type="user-table" user="5" tb-id="99999"/>
Budeme-li předpokládat, že entita s id 99999 nebyla vložena, bude mít odpověď response následující obsah:
<get-settings type="error" setting-type="user-table" tb-id="99999" descr="Neexistuje"/>