Hlavním účelem programu XDS designer je samozřejmě tvorba definice. Definice je vždy tvořena v rámci aplikace a její verze. Při zakládání nové aplikace jezakládán i nový soubor definice. Chceme-li tedy tvořit definici, musíme najprve mít založenu aplikaci. Jakmile tuto založíme či otevřeme již založenou, je možné tvořit vlastní XDS. Při přípravě finální funkční aplikace existuje několik forem, vývojových stádií, XDS. Výchozí je samozřejmě to, kteréje pro aplikaci navrženo vývojářem XDS. Může se skládat i z více XDS souborů, které mohou být tvořeny různými členy týmu v různých XML editorech. Dokonce může být použito i jiných definičních systémů a XDS může být generovánou pomocným programem. Nejčastější a základní způsob přípravy XDS je všakpomocí XDS designeru. Toto XDS vstupuje do procesu replikátoru a je kontrolováno a kompletováno v prní fázi generování verze a vzniká tak další vývojová faze XDS - tzv. kompletované XDS verze. To již však není platné proprogram XDS designer. Nyní se stručně podíváme na jednotlivé způsoby tvorby definice.