Používáte-li XDS designer, práce se soubory je vám usnadněna pomocí aplikačních nastavení a správou verzí, která řídí ukládání vaší pracovní sestavy tvořených definic. Pokud máte v aplikačních nastaveníchsprávně nastaveny pracovní složky, budou se vám v menu pro otevření souboru dílčích definic existující soubory nabízet přímo jako položky na jedno kliknutí. Opustíte-li okno designeru, pak se pracovní sestava (tzv. set)automaticky uloží s tím, že zpracovávané původní soubory definic načtené do setu zůstanou nedotčeny, dokud neprovedete jejich výslovné uložení. Pokud ukončíte práci na dané verzi její kompletací a instalací bez požadavku k uložení tvořené definice či definic do původního uložiště jednotlivýchsouborů (tj. ponecháte ji jen jako rozpracovaný set), kompletace použije verzi původní, kterou jste do setu načítali.

Ve vlastním souboru sestavy v designeru pracujete v podstatě se dvěma druhy souborů:

XDS definice

definice akcí

Definice akcí se z důvodu jejich věcné oddělenosti od struktury a vzhledem k tomu, že nepodléhají tvorbě rolí, tvoří a ukládají do samostatných souborů. Každá akce má svůj soubor. Více o vlastním definování akcí a jejich významu najdete v částitvorba akcí dokumentů.