Při systematické práci s přílohami dokumentů flexideo bývá často užitečné připravit skenované či jiné soubory do přípravné složky a "odeslat" je pak hromadně jako přílohy k různým existujícím instancím dokumentů. K tomuto účelu slouží nástroj pro vložení příloh. Mechanismus jetakový, že do názvu souboru se na začátek vloží jednoznačný identifikátor cílové instance (pořadník, ID nebo alfanumerický či skládaný identifikátor).

Pro každou takovou složku se pak nastaví jedna úloha v seznamu úloh a do formuláře úlohy se nastaví způsobpřipárování:

Po zadání složky, kam jsou soubory pro připojení připravovány je třeba určit typu dokumentu, ke kterému tyto soubory mají být připojeny. Jednou úlohou je možné připojovat pouze k jednomu typu. Vlastní typ dokumentu je v zadání úlohy identifikován třemi kolonkami - názvem typu dokumentu (QName s podtržítky), pro úplnostštítkem (popiskem) typu a v neposlední řadě i názvem hlavní tabulky v databázi, která se rovná parametru short daného typu dokumentu v XDS.

Následuje způsob určeníinstance určeného typu. Pro výběr z databáze k tomuto účelu slouží kolonka Id sloupeček, kam je vepsán odkaz na identifikátor pro použití v párovacím dotazu, který nástroj generuje. Může jít i o výraz slučující více než jeden údaj. Na druhé straně je třeba určit kolik znaků zejména souboru (zleva) má být použito jako identifikátor - zadejte celým číslem do kolonky délka id v názvu. Pokud si nepřejete, aby tento identifikátor byl nadále součástí názvu, zatrhněte volbu nevkládat id do názvu, která zajistí vyjmutí párovacíhoidentifikátoru z budoucího jména přílohy dokumentu v systému flexideo. Velmi užitečným může být nastavení komentáře, kde se dají vkládat další identifikační řetězce přímo k příloze a dají se pak přílohy dle nastavení v úloze dále v systému třídit. Komentář se zobrazuje v bublině nad přílohou udokumentu a je možné jej ve formuláři (stejně jako název) dodatečně přepsat. Následují zaškrtávací volby s následujícím významem: