3.3.1 Menu pro přehled
Provést akci nabídne seznam akcí, které je možné použít nad daným přehledem. Příkladem nemožnosti úpravy údajů v tabulce je nastavení výstupní hodnoty pomocí otevření výrazu, kde hodnota neodpovídá přesně žádné kolonce. Oproti běžnému formuláři je při hromadné editaci omezen přístup k cizím výběrovým uzlům dokumentu.
Provést akci
> oproti běžnému formuláři je přihromadné editaci omezen přístup k cizím výběrovým uzlům dokumentu. Toto neplatí o initial výběrových uzlech (tedy kombinace načtení a vlastního uložiště), tam je tabulková editace platná a kolonky jsou přístupné (není-li přístup znemožněn jinak). Současně nelze upravovat ani kolonky patřící jinémupřipojenému dokumentu nebo kolonky skládaného přehledu
> po stisknutí tlačítka "Editovat hromadně" se zobrazí formulář s tabulkovým rozmístěním údajů, s nímž je možné pracovat jako s běžným formulářem dokumentu (vracení změn, ukládání do rozpracovaných apod.)
> tabulkovou hromadnou editaci je možné provést pouze u přehledů, které jsou založeny na jednom dokumentovém typu. Pak je možné všechny výstupní zobrazené údaje v takovém přehledu editovat podobně, jako editujeme data v tabulkovém programu (např. MS Excel)
Editovat hromadně - otevře dokumenty daného přehledu v tabulce umožňující hromadnou editaci
Otevřít v excelu - otevře přehled v excelu
Export dat - umožňuje export dat (více kapitola Export položek přehledu)
Import dat - umožňuje naimportovat data (více kapitola Import položek přehledu)
Připojení user-story - pokud není k přehledu připojená žádná User story, nebo pokudchceme připojit další, je možné využít toto tlačítko; více v kapitole Základní nastavení přehledu -> User story
Duplikuj vybrané - v případě, že jsme ve zobrazení složky a máme označenou (vybranou) jednu položku (přehled), lze pomocí této volby přehled zkopírovat do stejné složky
XML položky - zobrazí XML danéhopřehledu
Nastavení přehledu - otevře nastavení přehledu, více kapitola Nastavení přehledu, sekce A až I.
Do mých hledáčků - přidá přehled do mých hledáčku v levém části plochy, použití viz kapitolaPracovní plocha -> Sekce v levém menu -> Záložky, Hledáčky.
Hledat podobné - vyhledá všechny přehledy a akce, které jsou založené na stejném dokumentovém typu jako právě zobrazený přehled
Historie úprav - zobrazí okno, ve kterém je celá historie úprav daného přehledu, včetně všech předchozích verzí, ke kterým se lze vrátit, nebo si je zobrazit
Na plochu - vloží přehled přímo na plochu, nikoli jako odkaz, ale zobrazí celý přehled; jemožné si vybrat počet zobrazených položek a akci, která má být provedena po kliknutí na položku přehledu; toto nastavení slouží pro rychlejší přístup k často používanému přehledu a je možné jej z plochy kdykoliv opět odstranit křížkem vpravo nahoře
Do záložek - vloží přehled do záložek v levém panelu pro další použití nebo rychlý přístup
Nový ze šablony - také vloží nový dokument, k čemuž využije předem definovanou šablonu
Nový dokument - otevře nový formulář dokumentového typu, na kterém je přehled založení; tedy slouží pro přidání nového dokumentu do přehledu