3.7.5.b Další nástroje výběru dokumentů
Součástí logiky filtrace přehledů jsou vedle pevně daných pravidel také takzvaná dodatečná zadání (viz. předchozí sekce). Tato zadání umožňují uživatelům provádět dodatečnou filtraci. U některých tabulek je potřeba, aby šlo filtrovat nejen podle běžných údajů, jako je text nebo datum, ale také podle jiných entit, typů dokumentů nebo instancí dokumentů. Proto lze v rámci dodatečného zadání změnit režim kolonky z běžné na výběrovou. Ta pak zobrazí jinou tabulku, jejíž položky slouží k filtraci tabulky původní.
Příklad:
Máme přehled smluv a každá smlouva má svého správce. Můžeme tedy hledat smlouvy dle jména správce, tedy nastavíme klasickou kolonku s možností zadat název správce
Správce si můžeme takto vybrat buď přímo pomocí sloupcového filtru, kde se nabízí jména vyskytující se v přehledu smluv
Jinou možnosti je využít pomocnou tabulku správců, kterou vložíme do dodatečného zadání formou odkazu na ID této tabulky.
Výhodou tohoto postupu oproti sloupcovému filtru je to, že můžeme vybírat ze všech správců napříč organizacemi ještě před načtením tabulky. Sloupcový filtr má naopak výhodu v tom, že nabídne pouze ty správce, kteří se už reálně vyskytují u zobrazených smluv.Důležité je, že při použití pomocné tabulky musí být na levé straně výrazu klíčová hodnota – tedy primární klíč nebo cizí klíč. V našem případě fdk správce, (vhodné přejmenovat opět na Správce). Na pravé straně pak stojí odkaz na pomocnou tabulku v rámci dodatečného zadání, která poskytne hodnoty pro filtraci. V našem příkladu je na levé straně cizí klíč správce uložený na smlouvě a na pravé straně je tabulka se seznamem správců, jejichž smlouvy chceme zobrazit.
Dalším hlediskem je možnost vybrat jednoho, nebo naopak více záznamů v pomocné tabulce. To záleží na operátoru použitým ve srovnávacím výrazu. Pokud je operátor „rovná se“, tabulka umožní vybrat jen jeden záznam, který pak slouží jako filtrační klíč. Pokud je použit množinový operátor „je v“, tabulka umožní vybrat více záznamů, které tvoří referenční množinu pro filtraci.
Při možnosti vybrat více položek by náš příklad vypadal takto:
Všimněte si, že v pomocné filtrační tabulce je dále také možné požít textový hledáček.
Při používání tohoto mechanismu je nutné myslet na to, že i pomocná tabulka (v našem příkladu tabulka správců) musí být dostupná v COMEXu stejně jako hlavní tabulka, ve které je filtr využitý. Doporučeným postupem je mít pro tento účel zvláštní složku pomocných tabulek, která je součástí přenosových množin při provádění release.