Vše tedy začíná u definování Flexideo dokumentů pomocí XDS (1). V úvodu tvorby nové aplikace zde tvůrci aplikace tráví mnoho času. V pozdějších cyklech, kdy se řeší úpravy, zdaleka ne každá změna vyžaduje úpravu XDS, ale tato je možná kdykoli. 

Replikátor pak automatickým procesem Replikace (2) zajistí promítnutí aplikačních změn struktur a dalších XDS nastavení do všech potřebných částí aplikace zároveň s případnou technologickou aktualizací, pokud je třeba. 

Administrace 

Jakmile je replikována nová verze, jsou v intranetu k dispozici nástroje pro tvorbu přehledů, akcí a procesů (3) nad konkrétní replikovanou strukturou aplikace. Takto vznikají potřebné obsluhy a komponenty pro nejvyšší vrstvu, uživatelské prostředí. 

Uživatelské prostředí 

V nejvyšší vrstvě se pak komponenty a nástroje z nižších dvou vrstev skládají do jednotlivých celků, stránek uživatelského prostředí (4). Nástroje v replikátoru zajistí výchozí rozmístění a parametrizaci komponenet v UI a pomocí editačního nástroje ve třetí vrstvě je uživatelské prostředí finalizováno.