Obecná oblast všech dokumentů
Každý definovaný dokument Flexideo je oproti tvůrcem definovanému XDS automaticky rozšířen o oblast " Obecné informace o dokumentu ". Její odkazovací jméno je x_common a je řazena jako první oblast dokumentu.
Účelem je zabezpečit prostor pro ukládání obecně potřebných informací o dokumentu jako je autor, datum a čas změny apod.
Přesný obsah oblasti je následující:
| název segmentu | | odkaz - jméno | | účel segmentu |
| Popisek dokumentu | label | Automaticky se naplňuje typem dokumentu a číslem instance s tím, že uživatel může zvolit svůj vlastní popisek (název) dokumentu |
| Typ pohledu | view_of_ type | Pokud byl dokument vytvořen pohledovým dokumentem, ukládá se sem typ pohledu (tj. name pohledového dokumentu) |
| Autor | author | Ukládá id toho, kdo dokument v databázi vytvořil (automaticky) |
| Iniciátor | initiator | Ukládá id toho, kdo byl iniciátorem založení dokumentu (volitelně) |
| Divize | division | Ukládá číslo firemní divize autora dokumentu. Pomocí divizí je možné mít v jedné evidenci několik oddělených (závisí na definici admin-filter) |
| Datum vytvoření | createdate | Datum vytvoření dokumentu |
| Čas vytvoření | createtime | Čas vytvoření dokumentu |
| Datum poslední změny | changedate | Datum provedení poslední změny v dokumentu |
| Čas poslední změny | changetime | Čas provedení poslední změny v dokumentu |
| Omezené zpracování dokumentu | restrict_processing | Logická hodnota udávající, zda je dokument převeden do režimu omezeného zpracování (true) či nikoli (false) např. z důvodu ochrany osobních dat. |
| Jde o dokument v archivu | archival | Logická hodnota udávající, zda byl dokument vložen do archivu (true) či nikoli (false) |
| Jde o dokument v koši | deleted | Logická hodnota udávající, zda byl dokument vyhozen do koše (true) či nikoli (false) |
| Poznámka k dokumentu | docnote | Obsahuje uživatelem vytvořenou poznámku k celému dokumentu |
| Doplňky dokumentu | addition | Jde o opakovatelnou oblast, pomocí které se k dokumentu vkládají přílohy a poznámky k jednotlivým segmentům dokumentu (viz. další políčka) |
| Typ doplňku | addition/add_type__ | Určuje typ doplňku. Doplňkem dokumentu může být jiný dokument v příloze, soubor v příloze, poznámka ke konkrétnímu segmentu dokumentu |
| Autor | addition/author | Id autora doplňku - tedy ten kdo přílohu nebo poznámku vložil |
| Jméno ikony | addition/icon | Jméno soubor s obrázkem ikony - používáno pouze pro přílohy |
| Nadpis | addition/caption | Jde o popisek zobrazený u přílohy jako název souboru či dokumentu |
| Soukromé | addition/private | Určuje, zda poznámka či příloha bude chápána jako soukromá a bude zobrazována jen tomu, kdo ji vložil |
| Odkaz | addition/reference | V případě poznámky prvek obsahuje odkaz na segment v rámci dokumentu, ke kterému se vztahuje, v případě souborové přílohy obsahuje relativní URL souboru a v případě přílohy dokument obsahuje typ a instanci dokumentu vzájemně oddělené znakem "$" |
| Datum zařazení | addition/date | Datum vložení doplňku k dokumentu |
| Čas zařazení | addition/time | Čas vložení doplňku k dokumentu |
| Komentář | addition/comment | V případě přílohy uživatel může připojit komentář ukládaný do tohoto pole; v případě poznámky se do tohoto pole ukládá vlastní text poznámky |