Každý typ dokumentu, který je v systému Flexideo používán (resp. jeho instance, tedy konkrétní dokument) eviduje svou historii změn. Můžete tak u každého dokumentu nejen vidět, kdy a kým byl vytvořen, ale také kdy a kým byl upraven. Tyto úpravy jsou k dispozici v podobě seznamu (po otevření daného dokumentu ve formuláři).
Samozřejmě je tento seznam nabízen až po založení dokumentu, nikoli u zcela nových a dosud neuložených instancí. Po kliknutí na jednu z položek seznamu se v tiskovém náhledu dozvíte, v jaké podobě autor uvedený v seznamu daný dokument uložil. Evidence historie tak automaticky vede k vyšší odpovědnosti jednotlivých uživatelů při práci s dokumenty.
Jako zdroj času se pro údaj o vytvoření a historii dokumentu využívá časomíra serveru Flexideo, aby nedocházelo k nesrovnalostem a možnostem systém historie obejít.