Intranet jako základní pracovní prostředí nabízí prostřednictvím svých formulářů náhled na historický stav každého jednotlivého dokumentu flexideo. Historii je možné získávat jako seznam změn s časovými razítky, autory a ID těchto změn, pomocí kterých je možné si vyžádat celou historickou podobu určité instance určitého typu dokumentu tak, jak byl v daném čase daným autorem uložen.
Pokud je změna provedena prostřednistvím akce v rámci procesu na pozadí, je ještě obecná oblast dokumentu ještě vybavena přidaným doplňkem se signaturou této akce se stejným časovým razítkem. Tato signatura je dostupná vždy v aktuálním dokumentu a je možné těchto dopňků využít v přehledech z aktuální databáze.
Databáze historická není pro běžné dotazy dostupná a slouží pouze k syntéze historických náhledů na konrétní vyžádané ID.
Historii dokumentů je možné získat pomocí požadavku get-history Flexideo serveru.
Klient dává dva druhy požadavků na historii změn:


dotaz na seznam změn dané instance dokumentu s identifikátory (id)

požadavek na jeden konkrétní historický stav dokumentu (dle id)
Tyto dotazy mají v obálce request následující strukturu více viz. požadavek na historii nebo příklady na získání historie.