Dostupnost vygenerované transformace je možné omezit na uživatelské role nebo i na konkrétní uživatele. Obojí je volitelné. To neplatí o dostupnosti na určitý dokumentový typ. Transformace, stejně jako přehledy, vycházejí z jednoho či několika dokumentových typů a jsou pak u těchto výchozích typů nabízeny v přehledech či formulářích zvolených dokumentových typů. Dokumentové typy jsou i zde, stejně jako v celém systému flexideo základním organizačním prvkem.

U každé vzniklé, tedy již vygenerované transformace, jsou vedle nastavených dokumentových typů přístupových automaticky sledovány i dokumentové typy vstupní a typy výstupní, pomocí nichž je možné akce dohledávat a organizovat (např. do komplexnějších procesů). Vstupní dokumentové typy se mnohdy částečně nebo i plně překrývají s typy, na které je akce vázána pro nabídku u přehledu či formuláře, ale nemusí tomu tak být vždy.

Pokud akce nevyužívají pro svůj vstup pdk-list, mohou být nastaveny jako dostupné ve složce. Jde většinou o nějaké obecnější akce, například spouštění procesu souvisejícího s obsahem složky. Takové akce pak mohou být ve formě tlačítka vystaveny v intranetu v právě zobrazené složce pomocí jejího menu (ikona složky vlevo od adresního řádku).