Systém flexideo vyžaduje z principu své flexibility ukládat velké objemy nastavení. Tato nastavení jsou ukládány jako celistvé bloky validních XML dat pomocí požadavků pro xml nastavení. Tato nastavení je možné na server ukládat a pak je opět získávat dle potřeby. Je rovněž možné je třídit dle tří základních vlastností ukládaných do atributů požadavků pro ukládání a získávání těchto nastavení. Nastavení jsou organizována pomocí dvou základních vektorů:

typový název obasti nastavení

celočíselné ID nastavení

není-li uvedeno číslo uživatele vzniká tzv. obecné nastavení ke kterému mají přístup všichni uživatelé (minimálně pro čtení - zápis je závislý na typu oblasti a oprávněních uživatele);

není-li uživatel adminem, nemá přístup k nastavením uloženým pod číslo jiného uživatele;

je-li vyžadováno neexistující nastavení pod určitým číslem uživatele, je vráceno nastavení obecné, pokud existuje s odpovídajícím typem a příp. číslem tabulky

user oblast nepracuje se zámky, všechny ostatní ano;

do shared a user mohou ukládat všichni (jako obecné nebo i pod své číslo uživatele), do corporate a public jen power uživatelé (viz. p_power v mapování uživatele;

uživatelé nastavení jako administrátoři jsou jednak zároveň vždy i power uživateli a navíc mohou pracovat i s nastaveními jiných uživatelů - mohou tedy v požadavcích uvádět jiné než svoje číslo uživatele v atributu user;